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朝天政协委员办公信息管理系统操作说明
2016-03-10 19:22   审核人:

 

朝天政协委员办公信息管理系统

操 作 说 明

 

配置要求

本软件为B/S构架,兼容IE8+FirefoxSafariChromeOpera等常见浏览器,不支持IE7以下版本(主要安装在WindowsXP原版系统)。以下视图使用360极速浏览器兼容模式演示。

系统登录

打开你的浏览器在地址栏输入网址:ctzx.gov.cn,敲击回车;或者使用百度搜索朝天政协字样,也可以找到网址(如图1)。

输入用户名、密码、验证码,点击登录进入系统。

(图1

用户帐号

委员、党派团体的帐号由区政协提案委管理,委员用户名即委员姓名(简体中文),党派团体用户名为单位中文简称,初始密码请咨询区政协提案委。办理部门的帐号由区委、区政府督查室管理,用户名一般为部门简称,初始密码请咨询区委、区政府督查室。为了帐号安全,一定要修改初始密码并且牢记!

进入系统首页,点击页面右上角个人信息,进入个人信息页面。

政协委员可以查看自己个人信息资料,包括五个一活动、出席会议的情况。部门(党派团体)可以查看本部门简称、规范名称、通讯地址、联系人及联系电话、部门权限,该页面同时显示由本部门办理(党派团体提交提案)的提案件数,并且可以进入查看具体目录(如图2)。

点击信息页面下方的修改按钮,可以修改自己的信息资料和密码。

(图2

提交提案

进入系统首页,点击提案图标,进入个人提案目录页面,将鼠标指向页面左上角提案首页字样,页面向下滑出选择框,移动鼠标到选择框,点击新拟提案即可进行提交(如图3)。

点击我的提案可以查看由自己领衔提交的、参与联名的或者其他委员请求自己联名的提案目录。

(图3

新拟提案时要注意排版要求,除了分段和段首空格外,不要自行设置字体、文字大小、行间距等。如果是从网页或者WORD文档中复制内容,请使用编辑器纯文本模式粘贴(如图4)。如果需要,可以在正文中插入表格、图片等附件。

(图4

提交成功后系统自动跳转到提案内容页面,如果提案人还想邀请其他委员或者团体联名的,点击委员联名前面的图标弹出委员和团体名单,在对方用户名前面方框内划勾即可发出联名请求(如图5)。

(图5

如果你以为联名提案操作到这里就OK了,错!前面你只是发出了联名请求,对方并不知道或者知道了也不一定会同意。这需要你及时通知对方上网查看你的提案,并确认联名。

提案联名

被通知联名的委员登录系统进入首页,点提案图标进入提案目录页面,选择提案首页我的提案(参照图3),找到请求自己联名的提案,点击提案案由(标题)进入内容页面。如果表示赞同则点同意,不赞同则点拒绝,同意后也可以在规定时限内撤销联名(如图6)。

(图6

提案回复

承办部门登录系统,点击首页右上角个人信息进入部门信息页面,选择办理提案共计×(参照图2),或者点击提案图标进入提案目录页面,选择提案首页办理提案(参照图3),即可查看交由本部门办理的提案目录。

打开提案内容页面,可以查看提案内容、领衔和联名委员、交办时间、牵头领导、督办部门、主办和协办部门,是否重点提案等信息。点击预览可以在网页下打印出纸质提案。

点击提案内容页面底部草拟回复。请自行编辑回复文号,部门函头、标题和主(协)办单位落款、回复日期由系统生成,不要在回复正文首尾重复添加(如图7)。除了分段和段首空格外,不要自行设置字体、文字大小、行间距等。如果是从网页或者WORD文档中复制内容,请使用编辑器纯文本模式粘贴(参照图4)。如果需要,可以在正文中插入表格、图片等附件。

(图7

页面底部添加联系人、联系电话,勾选落实情况分类(ABC),完成后即可提交回复。如果你以为到这里回复就算完成了,错!请看回复标题后边预览&提交审核&修改&删除操作选项,回复落款处显示督办未审核图章,点击提交审核(如图8)。

如果是多部门联合办理,点击提交审核就会失败并弹出提示,回复落款处显示协办未会签图章,通知协办部门上网查看回复并点击会签。协办部门可以对回复内容进行修改。

(图8

督办部门审核时可以修改落实情况分类(ABC)。审核通过后,回复落款处显示委员未评价图章,通知所有联名委员上网进行满意度评价。

如果有个别委员无法上网评价的,点击预览在网页下打印出纸质回复件送达委员本人,其评价意见交由政协提案委负责。注意:请各位委员不要将帐号交由部门帮你填写评价意见哦!

其他功能

社情民意、调研视察、好事实事、专项工作等功能请参照提案部分流程操作。用户上传的表格、图片等附件,上传者可以通过综合管理我的附件查看和删除。其他管理功能涉及系统安全,这里不再赘述。

各用户在使用过程还有疑问的,请咨询政协提案委(0839-8625708)。

谢谢!

 

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