为确保撤并乡镇档案资料的完整与安全，区档案馆精心组织、安排部署，多举措推进我区乡镇区划调整改革中档案处置工作。

主动开展摸底调查。在《朝天区乡镇行政区划调整改革方案（草案）》出台后，区档案馆主动进行乡镇行政区划调整改革档案工作的宣传和动员，对全区25个乡镇档案管理情况进行调查摸底，确保乡镇区划调整改革的档案处置工作按时完成。

积极制定工作方案。及时召开会议，认真研究档案处置意见和方法，区委办、区政府办联合发文了《关于做好全区乡镇行政区划调整改革中档案收集、整理、移交工作的通知》文件，从档案移交的范围和内容、档案的归属和流向、工作步骤和工作要求等方面，对全区25个乡镇的档案工作进行统一部署安排，确保档案处置工作规范有序。

切实加强业务指导。区档案馆负责人带领档案分管领导和档案业务人员，深入到我区各乡镇，对各乡镇的档案从收集、整理、数字化扫描、移交进馆、乡镇之间移交的全过程进行指导，防止改革过程中出现擅自留存、转移、销毁档案等违法行为。确保乡镇档案收集完整齐全，整理归档及时，保管利用安全，移交接收规范。