精心收集,规范操作。严格按照《广元市机关群团统一社会信用代码档案整理暂行办法》等档案管理有关规定,安排专人进行档案整理,对机关群团办理业务提交的各类申请及相关证明进行整理、完善和归档。
严格标准,及时归档。按照“一户一档”的档案管理要求,先按照初领、变更、换领、补领、撤销整理归类,将每个机关群团的全部登记档案单独立卷,卷内排列以类集中,各类材料按照类别依次排序、编目、装订、装盒。
专人管理、方便查询。经过认真研究对已赋码单位进行排序,并建立纸质和电子两套目录,确定专人负责管理该项工作档案,对存在代码信息发生变化的单位及时更新对应档案内容,实现动态管理,严格查阅、借阅制度,使档案管理工作日益标准化、科学化、程序化。