朝天区双峡湖水库工程是事关防洪、供水的重大民生工程,是四川省重点建设项目。区档案局主动积极介入该重点项目,加大对其档案规范化建设的服务指导。近日,该局业务指导人员到朝天区双峡湖水库工程工地,现场指导项目档案的收集整理。
指导人员先后对建立健全档案管理制度、收集积累档案材料、规范整理档案以及安全保管档案等方面进行了讲解和指导,并要求该项目指挥部的档案员和项目施工方、监理方的档案员要做好该项目档案的收集工作,确保项目的前期、立项、可行性研究、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中的资料完整性。同时,还对部门档案人员进行了业务培训,着重对档案分类、装订、图纸的折叠、卷内目录、案卷题名、档号的编写等方面进行阐释讲解并现场演示。
通过面对面的业务指导和交流,档案人员业务知识水平得到了进一步提升,工程档案资料的收集、整理工作得到了进一步规范。下一步,朝天区档案局将继续加强对双峡湖水库项目档案工作的业务指导,确保建设工程项目档案顺利通过验收,为民生工程投入使用提供保障。