为确保馆藏档案资料的绝对安全,3月31日,该局对档案馆库房进行了安全检查,并制定四项具体措施,切实加强档案安全工作。
加强领导明责任。始终把档案安全工作列为重要议事日程,成立档案安全工作领导工作组,并实行每周一检查工作制度,形成安全检查台账,实现安全制度常态化。
突出重点保安全。重点对库内温湿度调控、消防、灭火设施设备、照明线路及档案保管保护等情况进行常态化检查。时刻绷紧档案安全这根弦,认真落实各项安全管理制度,采取人防、物防和技防等措施,切实做好日常管理工作。
常态巡查控源头。坚持做好库房温湿度定时监测记录和定期汇总分析,定期对设施设备进行检查与维护保养,确保完好有效,坚持例行检查,并及时对发现的问题进行整改落实,真正从源头上杜绝各种安全事故的发生。
科学利用促规范。严把档案进出库关,档案利用中,凡已全文扫描的不得调取档案实体,无全文扫描件不得不出库的档案,必须在最短时间内迅速入库上架,防止档案受潮受损,提高档案利用率。