为进一步加强对事业单位登记档案的管理,促进登记档案管理的规范化、标准化建设,区委编办按照《事业单位登记管理档案管理办法》等档案管理有关规定,对全区历年来的事业单位登记档案进行了一次全面的整理、完善和归档。
精心收集,规范操作。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》等档案管理有关规定,安排专人进行档案整理,对事业单位设立、变更、证书补领、年检和注销等登记管理材料精心收集,做到档案材料真实、有效、齐全。
严格标准,及时归档。按照“一户一档”的档案管理要求,把历年的事业单位登记档案资料进行了整理汇总,并将每个事业单位的登记管理档案整理到一个管理卷,卷内各类材料按照设立登记、变更登记、证书补领、注销登记、年度报告的顺序排列,实现了事业单位登记档案管理精细化、规范化。
统一管理,做好查阅。严格按照《事业单位登记管理信息查询办法》的规定,制定了档案的查询查阅、归档、销毁等工作制度。严格查阅手续,并妥善保管查询过程中形成的相关材料,积极发挥事业单位登记管理档案的作用。