一是实行领导班子成员坐班制。严格推行“领导班子成员坐班制”,保证每个工作日有一名党政班子成员在乡信访办值班,实行首问责任制,对来访的每位信访人的诉求,都作详细的登记,根据来信来访情况,联系村主要负责人,进行协调处理,对牵涉面广,疑难复杂的信访件,呈交主要领导批示,由坐班领导牵头,多部门协调解决,保证在最短时间内化解矛盾。
二是实行村干部轮流坐班制。在坚持乡领导班子成员坐班制的基础上,制订了《村干部坐班制》,细化了村干部坐班工作内容、考评方案、奖惩措施,有效地发挥了村干部的主观能动性,要求做到有访必应,减少到乡上访和越级上访人次。
三是实行信访隐患排查责任制。制定了《信访隐患排查责任制》,要求驻村干部每月不定期进组入户进行信访排查,掌握信访动态,及时上报乡信访办,进行协调处理,确保把信访隐患及时消除在萌芽状态之中。同时实行责任倒查,对信访事件办理不到位,导致越级上访和群体性事件的,视情节轻重追究相关责任人的责任。
四是实行领导包案制度。按照“谁包案,谁负责处理到底”的原则,实行“六包”(即包调查、包处理、包督办、包结案、包息诉息访、包稳定)。要求乡领导班子成员在接到包案文件后,要亲自听取所包案件的工作汇报,组织研究制定处理方案。各有关部门和责任单位要对包案领导负责,对所包案件定措施、定责任、定时间,并主动向包案领导汇报信访事项办理情况。同时,要求信访办要及时向包案领导反馈信息,确保信访工作规范有序开展。