为进一步规范档案管理工作,提高档案管理标准化水平,云雾山镇多措并举积极做好档案管理工作。
提高认识,加强领导。云雾山镇高度重视乡镇档案管理工作,组织全体镇干部学习《中华人民共和国档案法》《档案工作安全保密制度》等相关制度条例。同时成立档案管理工作领导小组,配备专兼职档案员,建立“分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓”的档案管理体系,做到认识到位,组织到位,措施到位。
健全制度,规范程序。根据《乡镇文书档案整理规则及操作步骤》《档案查借阅工作规定》《档案工作安全保密制度》《档案库房管理制度》等相关制度,结合云雾山镇实际情况,制定《云雾山镇档案管理工作制度》,对档案的借阅、查阅、保密、资料收集等工作进行了细化,明确了工作人员职责,严格档案查阅、复印、进出。切实提高档案管理规范化、制度化水平,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。
明确责任,狠抓落实。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,对履职不力的站办所或个人,经镇纪委调查属实,将给予严厉处罚。同时,向镇村干部宣传档案相关法律法规,着力提高干部档案管理工作、档案保密工作意识,严防泄密,确保档案的安全与机密。近年来,无任何泄密事件发生。