为确保全区数字档案的真实、完整、系统、安全和长期可用,该局大力推进数字档案馆建设,计划到2020年,馆藏档案数字化扫描量达到80%,基本建成档案资料共享平台。
数字档案馆建设内容主要包括基础设施和管理系统建设,基础数据库、档案文件级目录数据库建设,传统载体档案的数字化转换,电子文件归档和电子档案的接收与管理,以及确保数字档案馆安全的保障体系建设等内容。建成后,将基本实现传统载体档案数字化和档案数字化利用,档案数字化成果与档案实体同步移交进馆。与此同时,全面开展原生电子文件的归档、接收工作,并通过主动拍摄、收集或自动采集等方式,不断丰富声像电子档案数据库。在保障安全的基础上,依托区域性数字档案馆应用平台,逐步开展各门类非涉密数字档案资源,特别是涉民生档案的分层共享,为人民群众提供便捷的就近查档、远程利用服务。